Le nom, le prénom et adresse, code postal, ville, des participantes sont indispensables pour l’attribution de la gratification. Ils sont communiqués par mail par chaque participante à la Société Organisatrice.
Les informations nominatives concernant les gagnants du Jeu SMAX font l'objet d'un traitement informatisé qui reprend les coordonnées des gagnants, plus la liste des gratifications obtenues et les renseignements nécessaires au traitement du dossier ou à l’envoi du lot.
Les informations nominatives sont indispensables pour participer au présent jeu et seront conservées sur un fichier informatisé « JEU SMAX » nécessaire pour leur permettre d’envoyer les lot.
Ces informations concernent de surcroît : nom, prénom, adresse et compléments (bâtiment, escalier, etc…), une rubrique observations et lot gagné.
Il est stipulé que la communication de ces informations est obligatoire pour participer au jeu et/ou bénéficier des gratifications accordées même indirectement en qualité d’accompagnateur, tout refus entraînant la renonciation au jeu ou à l'attribution de la gratification ou à son bénéfice.
La Société organisatrice les sociétés sœurs des Groupes NAKAMA et CASCADIA, dont la Société organisatrice fait partie intégrante et les prestataires qui gèrent l’ Application sont seules destinataires des informations nominatives.
Conformément à la loi « informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée, les participantes bénéficient d’un droit d’accès et de rectification aux informations qui les concernent, que les participantes peuvent exercer en s´adressant à l’Organisateur en écrivant à TELEFUN/Jeu SMAX, Service CIL, 37 bis rue Greneta - 75002 PARIS ou à cil@skyrock.com.
Les participantes peuvent également, pour des motifs légitimes, s´opposer au traitement des données les concernant.
Il est expressément indiqué que la participation au jeu SMAX et l’acceptation directe ou indirecte d’une gratification implique l’acceptation sans réserve des collectes, enregistrements et conservations des informations nominatives les concernant et strictement nécessaires pour les besoins de la bonne gestion du jeu.
Conformément aux dispositions de la loi « Informatique et Libertés » n°78-17 du 6 janvier 1978, modifiée par la loi du 6 août 2004, le droit d'accès, de rectification et d’opposition aux données nominatives s'exerce auprès de la Société organisatrice en écrivant à TELEFUN/Jeu SMAX, service comptabilité 8268, 37 bis rue Greneta - 75002 PARIS.